Navigeren en raadplegen agenda

Ga naar de website van de Ontmoetingskerk Sleeuwijk en kies daar voor de menuoptie 'Kerkgebouw' en vervolgens voor 'Zaalreservering' of klik HIER. U komt dan op een pagina met de agenda van de te reserveren zalen in de Ontmoetingskerk. Per zaal is aangegeven voor hoeveel personen deze geschikt is. In het onderste gedeelte is de agenda te zien. In deze agenda kan degewenste datum gekozen worden. De agenda van de zalen wordt daarna aangepast op basis van de geselecteerde data. De visualisatie hiervan kan nog naar wens aangepast worden.

In de agenda is zichtbaar op welke uren een zaal (nog) gereserveerd kan worden. Een zaal reserveren kan door in de agenda te klikken.

Inloggen

Na het klikken in de agenda wordt u gevraagd om in te loggen (als dat nog niet is gedaan).

Door te kiezen voor 'inloggen' komt u op een inlogscherm. U kunt dan inloggen met uw e-mailadres en wachtwoord. Nog geen inoggegevens? Kies dan voor de optie 'Nieuwe gebruiker aanmaken'.

U bent een nieuwe gebruiker? Vul dan de onderstaande gegevens in. Verplichte velden zijn het e-mail adres (voor de bevestiging) en het wachtwoord. Optioneel kunt u uw telefoonnummer registreren. Dit kan handig zijn als de koster met u contact zoekt in verband met de reservering. Na de registratie komt u weer terug in de agenda.

Reserveren

Reserveren van een zaal kan door op de juiste datum te klikken in de agenda. Het volgende scherm komt dan naar voren. 

Tijdstip: De gekozen datum en tijd. Standaard is de eindtijd 2 uur later maar dit kan worden aangepast.

Naam: Naam gebruiker

Telefoon: Optioneel

Welke taakgroep/activiteit: Vul hier in wat het doel is van het zaalgebruik. (kerkenraadsvergadering, club, diaconie,…)

Vergaderruimten: Kies hier de juiste zaal.

Herhaal: Is bedoeld voor repeterende afspraken (bijvoorbeeld wekelijkse clubs) 

Na de keuze voor aanmaak reservering wordt het onderstaande formulier getoond. Hierin zijn een tweetal velden verplicht en de rest is optioneel. Indien niet van toepassing kunnen deze velden overgeslagen worden. Na het invullen kiest u voor 'Toepassen'. U komt daarna automatisch weer in de agenda en is de door u gemaakte reservering zichtbaar. Het V teken in de reservering betekent dat het een eigen reservering is en niet die van een ander. Op het e-mailadres dat hoort bij de inloggegevens volgt nu een bevestigingsmail. De link in de mail kan gebruikt worden voor het inzien en eventueel aanpassen van de reservering.

Twee dagen voor aanvang van het gebruik volgt nog een herinneringsmail. 




 

Aanpassen of verwijderen van een reservering

Reserveringen kunnen worden aangepast of verwijderd. Dit kan door te kiezen voor de link in de bevestigingsmail of door te klikken op het gekleurde vlak in de agenda. Alleen eigen reserveringen kunnen gewijzigd of verwijderd worden.

Vragen

Voor algemene vragen of opmerkingen kunt u een e-mail sturen naar zaalreservering@ontmoetingskerksleeuwijk.nl